第一步：成為“聯(lián)合國采購注冊供應商”

企業(yè)有意與聯(lián)合國進行商業(yè)交易，首先必須要在聯(lián)合國全球采購系統(tǒng)（UNGM）上登記申請注冊成為潛在供應商，獲取注冊供應商六位永久編碼。

要注冊成為聯(lián)合國采購供應商需提供以下一般信息完成相關操作：

企業(yè)中英文名稱，企業(yè)性質(zhì)，營業(yè)執(zhí)照復印件，稅務登記證復印件，組織機構(gòu)代碼，成立時間，員工數(shù)量，通訊地址，郵政編碼，聯(lián)系方式（聯(lián)系人，職務，所在部門，EMAIL，電話，傳真），企業(yè)網(wǎng)址，主營產(chǎn)品中英文品名，產(chǎn)品的應用及優(yōu)勢的英文簡介，近三年的外貿(mào)資歷（近三年的三條外貿(mào)記錄，信息包含客戶所在國別，客戶公司名稱，聯(lián)系人，聯(lián)系方式，EMAIL），近三年的年營業(yè)額和年出口額，關于環(huán)保的相關聲明文件，各種質(zhì)量認證證書的復印件以及其他相關資質(zhì)的認證證書的復印件，近三年的財務報表。

第二步：參與“聯(lián)合國采購公開招標”

聯(lián)合國采購的一項根本原則是為本組織爭取到最佳性價比，因此出價和標書都是通過競爭程序取得，秘書處為滿足采購要求發(fā)出以下邀約文件：

RFQ:Request For Quotation(詢價標）：這是請求提交符合我們最低價值要求報價的非正式要求，要求提出價格和其他商業(yè)條款及條件，通常會向符合技術要求的最低報價授標。

RFP:Request For Proposal(建議標）：這是根據(jù)有關要求提交標書的正式請求，這些要求高于最低采購價值但在邀約時無法完全界定，此外還尋求提交者的創(chuàng)新和特定專長，以更好的滿足采購要求。價格只是構(gòu)成評價標準的要素之一，這些標準在征求建議書發(fā)布之前確定。采用雙信封制度，技術評價完成后才啟封符合技術要求標書的商業(yè)報價。實質(zhì)上符合邀約文件所規(guī)定要求、評價認為對聯(lián)合國性價比最高的報價將得標。

ITB:Invitation To Bid(招標書）：這是對出價的正式邀請，通常所涉要求已得到清楚或簡明的界定，并且高于最低采購價值。一般情況下，價格是授標的唯一決定因素。在符合所有技術標準的情況下，出價最低者得標。

Public openings(公開招標）：秘書處對密封的出價和標書進行正式開標，凡提交報價的公司均可派一名代表出席開標。此外還會邀請會員國常駐聯(lián)合國代表團的貿(mào)易代表以參加公司的名義出席公開開標，招標書開標時，會當眾宣讀報價。在招標書公開開標時，由于價格只是決定因素之一，因此只報出公司名稱，并只啟封技術標書。

EOI:Expression of interest(招標意向書）：有關將要出現(xiàn)的需求的信息公布在聯(lián)合國開發(fā)署和聯(lián)合國全球采購網(wǎng)網(wǎng)站上，使感興趣的公司有機會找到新的商機并參加特定的招標。此外，全球采購網(wǎng)還提供自動發(fā)送意向書的服務。

RFI:Request For Information(信息征集)：聯(lián)合國采購機構(gòu)通過向注冊供應商發(fā)送信息邀請書，用來取得需要采購的產(chǎn)品、服務、或供應商一般資訊，為日后的采購計劃進行前期調(diào)研。